Oplossingen

EcoVadis-rating

De medaille win je in de methodologie.

Palau stelt uw volledige EcoVadis-indiening op vanuit bewijs dat u al heeft — met paginaverwijzingen, een voorspelde score per vraag, en geprioriteerd op wat uw medaille echt beweegt.

Gebouwd op uw vorige indiening, uw scorecard-feedback — en de regels waarmee EcoVadis u scoort.

Het probleem

EcoVadis is geen vragenlijst. Het is een scoresysteem — met coverage-multiplicatoren, gewogen lagen en medailledrempels die elk jaar stijgen. De meeste teams beantwoorden de vragen zonder ooit de regels te lezen waarmee ze gescoord worden.

Dus blijven dezelfde dingen gebeuren: twee tot drie maanden werk voor één of twee mensen, documenten afgekeurd op vormfouten, punten verloren op opties waarvan niemand wist dat het bewijs al in het jaarverslag zat — en volgend jaar begint alles opnieuw. De rating zakt terwijl het werk hetzelfde blijft.

Milieu · Beleid

Milieubeleid dat de groepsactiviteiten dekt

75

voorspelde score

  • Gekwantificeerde doelstellingen, groepsscope — onderbouwdMilieubeleid · p. 4
  • Quick win: optie die u vorig jaar niet aanvinkte, is nu onderbouwdDuurzaamheidsrapport · p. 31
  • ISO 14001-certificaat vervalt vóór indiening — vernieuwing geflagd
  • Om 100 te halen: externe erkenning van het framework — actie opgesteld
AI-draft · wacht op uw goedkeuringPrioriteit: hoog · weegt op de themascore

Elke vraag opgesteld, gescoord en geprioriteerd — vóór u het portaal opent.

Hoe het werkt

Van scorecard tot indiening, in vier stappen.

Uw vorige indiening is het waardevolste document dat u bezit. Daar begint Palau — niet bij een leeg formulier.

1

Laad vorig jaar

Uw scorecard, uw vorige antwoorden, de analistenfeedback, elk afgekeurd document en waarom. Wijzigt EcoVadis de vragenlijst — nieuwe verplichte vragen, strengere regels — dan wordt uw workflow herbouwd met de delta toegepast.

2

Laad uw bewijs op

Beleid, rapporten, certificaten, HR-cijfers — de Vault in, waar AI elk bestand categoriseert en de geldigheid opvolgt. Dezelfde bewijsbasis die uw ESRS-rapport voedt, voedt ook dit.

3

AI stelt op en scoort

Eén run stelt elk antwoord op, met document en pagina per optie. Een tweede run voorspelt de score, vraag per vraag, tegen de echte EcoVadis-methodologie — en zegt exact wat er ontbreekt voor de volgende trap.

4

U reviewt, wij dienen in

Aanvaard, bewerk of verwerp elke draft. Vul de gaps in die de AI aanwees. Exporteer daarna naar het portaal — of geef ons het hele traject, van collega's aanporren tot de finale indiening uploaden.

Wat de workflow doet

Gebouwd door mensen die elke pagina van de methodologie gelezen hebben.

Geen tekstgenerator op een formulier gericht. Zes dingen die bepalen of uw score stijgt.

Elk antwoord met paginaverwijzing

Voor elke onderbouwbare optie: het exacte document, de exacte pagina en een korte analistencommentaar over waarom het kwalificeert. U verifieert en kopieert — u zoekt niet.

Een voorspelde score per vraag

De 0–25–50–75–100-rubriek toegepast vóór u indient, met wat er ontbreekt voor de volgende trap — gewogen naar hoeveel elke vraag echt bijdraagt aan uw thema.

Quick wins die u al verdiend heeft

Opties die u vorig jaar niet aanvinkte maar die uw huidige bewijs nu onderbouwt. Punten die al in uw documenten zitten — naar boven gehaald vóór er iets nieuws geschreven wordt.

Bewijs-forensics

Verouderde KPI's, vervallen certificaten, verkeerde scope, documenten die op vorm zullen sneuvelen — geflagd vóór indiening, niet erna. Vorig jaar afgekeurde documenten worden gecheckt op een degelijke vervanger.

Medaillewiskunde, ingebouwd

Coverage-multiplicatoren, compensatiebonussen, laaggewichten — de structurele regels die een rating maken of kraken zitten in de workflow gemodelleerd, zodat de inspanning gaat waar de punten zitten.

Rugdekking als de analist fout zit

Afkeuringen worden gecheckt tegen uw bewijs en de methodologie. Zit er een fout in de beoordeling zelf, dan krijgt u de argumentatie om ze aan te vechten — binnen het beroepsvenster.

50%+

minder manueel werk — een minimum dat we contractueel vastleggen

58

vragen in een volledige EcoVadis-vragenlijst, opgesteld in één run

0–100

de volledige scoringsrubriek gemodelleerd — trappen, gewichten, multiplicatoren

2026

vragenlijst-delta al toegepast — nieuwe verplichte vragen inbegrepen

Het stuk dat niemand u vertelt

Waarom goede antwoorden toch punten verliezen.

Elk thema wordt gescoord in drie lagen — en die gedragen zich niet zoals u zou verwachten. Coverage telt geen punten bij; ze vermenigvuldigt ze. Een sterke set acties met dunne dekking op siteniveau zakt in tot een zwakke Actions-score — en de Actions-laag is de grootste van allemaal.

Medailles worden bovendien toegekend per percentiel, niet per absolute score — de drempels stijgen elk jaar naarmate de gescoorde populatie beter wordt. Stilstaan is zakken. En in Ethics en Sustainable Procurement kan een compensatiebonus certificaten vervangen die in uw sector niet bestaan — als u weet hoe u hem triggert.

Deze regels zijn publiek. Bijna niemand leest ze. Wij hebben ze in software gegoten — zodat elke draft, elke voorspelde score en elke prioriteitsflag al rekening houdt met hoe de punten echt stromen.

Anatomie van een themascore
  • Policies25% van het thema

    Beleid & engagementen — het papierspoor.

  • Actions40% van het thema

    × coverage-multiplicatorMaatregelen & certificaten — dunne sitedekking schaalt de hele laag omlaag.

  • Results35% van het thema

    Rapportering & 360° Watch — wat u publiceert, en wat de media zegt.

Medailles per percentiel binnen uw sector- en grootte-peergroep — de drempels schuiven elk jaar op. Compensatiebonus gemodelleerd voor Ethics & Sustainable Procurement.

Voorbij de indiening

Eén bewijsbasis. Elke rating die uw inbox haalt.

  • CDP, tenders, klantenvragenlijsten

    Duurzaamheidsteams krijgen honderd-plus vragenlijsten per jaar. Dezelfde vault die EcoVadis beantwoordt, beantwoordt de rest — met bewijs erbij.

  • Programma's over landen en entiteiten heen

    Groepsscorecard plus landenindieningen, elk gebouwd op dezelfde beheerde data — één klant draait zo EcoVadis in zeven landen, op lokale rapporten uit hetzelfde platform.

  • Volledig beheerd, als u dat wil

    Voor teams zonder enige bandbreedte: wij draaien de hele cyclus — stakeholders aanporren, bewijs verzamelen, opstellen, reviewen en de finale portaalindiening. Van begin tot eind.

  • ESRS en EcoVadis, dezelfde twin

    Rapporteert u al onder ESRS op Palau, dan start uw EcoVadis-indiening voor 80% af — het bewijs, de entiteiten en de teksten zijn al beheerd.

    Bekijk de ESRS-workflow
Dit is Reef

De AI-agent die het leeswerk doet

Reef is Palau's AI-agent — geen chatvenster. Voor EcoVadis heeft hij de volledige scoringsmethodologie gelezen, uw vorige indiening, de feedback van de analist en elk document in uw vault. Daarom kan hij de pagina noemen, de score voorspellen en de fixes rangschikken.

Het is dezelfde agent die uw peers om gap-analyses, dashboards en benchmarkrapporten vragen — getraind op duurzaamheidsframeworks, niet op het open internet. Vraag hem welk van drie documenten het sterkste bewijs is voor een vraag, en hij zegt het u — met redenen.

Zie hem draaien op uw scorecard

Wat we niet zullen doen alsof

360° Watch is EcoVadis' eigen mediamonitoring — niemand controleert die, wij ook niet. De koolstofmodule draait aan de kant van EcoVadis; wij nemen de resultaten op. En geen enkele tool tovert ontbrekende praktijk om in punten: waar het bewijs er echt niet is, zegt Palau wat u moet bouwen — niet wat u moet claimen.

It really takes quite a while to complete EcoVadis and it's only me and one colleague. This will already really help save us time — I really appreciate what it looks like and the help that you're offering.

Duurzaamheidsverantwoordelijke, internationale materiaalgroep — tijdens hun eerste EcoVadis-werksessie op Palau

Zie wie indient via Palau
EU-datahostingUw data traint nooit AI-modellenVolledige export, altijd — geen lock-inMenselijke goedkeuring op elke AI-draft

EcoVadis® is een geregistreerd handelsmerk van EcoVadis SAS. Palau is een onafhankelijk platform en is niet verbonden met, goedgekeurd door of gesponsord door EcoVadis.

Breng de scorecard van vorig jaar mee. Vertrek met uw medaillepad.

In een pilot laden we uw vorige indiening en scorecard-feedback, laten we de AI over uw bewijs lopen en overlopen we het vraag per vraag met u — waar de punten zitten, wat een quick win is en wat echt werk vraagt. Vóór u een contract ziet.