Duurzaamheidsrapportering gemoderniseerd

Het Eteck-verhaal

Nico's traject begon met ESG-rapportering voor de private-equity-aandeelhouder van Eteck: gedetailleerde vragenlijsten en benchmarks beheren. De traditionele aanpak steunde op manuele processen die steeds moeilijker werden naarmate de vereisten complexer werden.

“I think Eteck we at that time had questionnaires that basically give 150, 200 questions. They were all basically the questions were formulated and there were some guidance on how to answer them. But then you had to manually get all that information from the organization,” herinnert Nico zich.

Het Palau-moment

De overstap naar Palau kwam voort uit de nood om het CSRD-rapporteringsproces te stroomlijnen en te structureren. Eteck had al systemen om energieverbruik en emissies op te volgen, maar had een oplossing nodig die de volledige scope van de CSRD-vereisten aankon.

Hoe Eteck Palau gebruikt

Eteck gebruikt Palau om hun CSRD-rapporteringsvereisten te beheren, met focus op gestructureerde analyse- en databeheersprocessen.

Dubbele-materialiteitsanalyse (DMA)

De DMA-module was cruciaal voor de implementatie bij Eteck. “For us at the moment the DMA module is most important because it really is helping us documenting and evidencing our DMA process which will make it auditable,” zegt Nico.

Datapuntbeheer

Palau helpt Eteck disclosure-vereisten en datapunten systematisch te beheren, toe te wijzen aan de juiste teamleden en de voortgang op te volgen. De AI-mogelijkheden van het platform helpen bij het opstellen van eerste disclosures op basis van het bedrijfsbeleid.

Auditondersteuning

Het platform biedt een gestructureerde aanpak waar auditors van houden. “We aligned with our auditor on how they want to audit our DMA approach. And they really like the way we do it using a tool like Palau,” legt Nico uit.

Vooruitkijken

Nico ziet Palau als instrumenteel in de overgang van projectmatige duurzaamheidsrapportering naar een geoperationaliseerd, doorlopend proces. “It's moving out of a project kind of organization and we can really operationalize it. And I think that's the only way to make it lasting and stick in the company,” zegt Nico.

De focus ligt nu op duurzaamheid dieper integreren in de financiële planning. “Personally, with my finance background, I see a lot of added value in bridging or basically making sure that sustainability gets embedded in the financial planning and so that your sustainability plans aren't built in isolation.”