Alle sectoren / Consultinggroep
Volledig zicht op de rapportering
Hoe Möbius de complexiteit van CSRD-rapportering transformeert met Palau
“The biggest added value was to have all the disclosure requirements in one platform where you could easily understand what they meant.”
Uitdaging
Möbius worstelde met een gefragmenteerde en manuele aanpak van CSRD-rapportering, zwaar leunend op de Microsoft-suite.
Huidig proces
- Meerdere Excel-spreadsheets
- Word-rapporteringstemplates
- PowerPoint-presentaties voor workshops
- Manuele e-mailuitwisselingen voor samenwerking
Grootste uitdagingen
- Gebrek aan degelijk wijzigingsbeheer
- Losgekoppelde templates die constant updates vragen
- Tijdrovende processen (20-25 dagen voor een materialiteitsanalyse, 35-40 dagen voor het rapport)
- Hoge complexiteit in het beheer van disclosure-vereisten
Oplossing
Palau inzetten als centraal platform voor het beheer van CSRD-vereisten: structuur en efficiëntie in het rapporteringsproces, met betere samenwerking met klanten.
Resultaten
- Gestructureerd disclosurebeheer: alle ESRS-vereisten samengebracht in één navigeerbaar platform
- Betere materialiteitsbeoordeling: vlot onderscheid tussen materiële en niet-materiële disclosure-vereisten
- Sterkere samenwerking: lagere drempel voor klantparticipatie in het rapporteringsproces
- Geïntegreerde audit trail: betere documentatie en wijzigingsopvolging voor de auditor
- Kennisoverdracht: CSRD-rapporteringscapaciteit effectief overdragen aan klanten
Het Möbius-verhaal
Vóór Palau beheerde Möbius CSRD-rapportering via losse tools en manuele processen. “We relied a lot on the simple Microsoft suite,” legt Matthias uit. “Our processes were supported by Excel, email exchanges, and Word reporting templates. It was a fairly manual process, also at the customer side.”
De complexiteit van CSRD-rapportering was een serieuze uitdaging. Voor kleinere bedrijven kon de materialiteitsanalyse alleen al 20-22 dagen duren; grotere organisaties zaten aan 50-55 dagen. Het opstellen van een volledig duurzaamheidsrapport kon oplopen tot 40 dagen.
Het Palau-moment
Wat Möbius naar Palau trok, was het vermogen om structuur te brengen in de complexe wereld van CSRD-rapportering. “The biggest added value was to have all the disclosure requirements in one platform where you could easily understand what they meant,” zegt Matthias. “You could easily discern between material disclosure requirements and what are not.”
Hoe Möbius Palau gebruikt
Möbius gebruikt Palau als centraal platform voor het beheer van CSRD-vereisten. De structuur van het platform helpt hen complexe disclosure-vereisten efficiënter te doorlopen dan traditionele pdf's en Excel-bestanden.
Auditondersteuning
De CSRD-auditprocessen evolueren nog, maar Palau ondersteunt de auditvoorbereiding met geïntegreerde mappingtabellen voor materiële disclosure-vereisten, ingebouwde audit-trail-functionaliteit en gecentraliseerd documentbeheer.
Samenwerking met klanten
“That's one of the reasons why we decided to migrate to the solution,” legt Matthias uit. “When we were working in Excel and Word, the templates were ours and the threshold to get a customer into one of our templates was huge. Now we can add people to the platform.”
Vooruitkijken
Möbius ziet het partnerschap met Palau als sleutel voor hun toekomst in CSRD-consulting. “We're a management consultant, so we try to help customers improve,” zegt Matthias. “We actually hope that through the reporting we can go back to our natural state of actually working with companies to build strategies and policies and action plans that matter without just focusing on the reporting of them.”
Het team gelooft dat het met Palau's gestructureerde aanpak de geest van CSRD kan bewaren en het proces tegelijk efficiënter en waardevoller kan maken voor klanten. Terwijl de CSRD-vereisten evolueren, staat Möbius klaar om klanten niet enkel te laten voldoen, maar hun duurzaamheidspraktijk echt te verbeteren.
Uw team kan het volgende zijn
Zie Palau op uw eigen data. Boek een pilot en wij zetten hem op.